Γνωρίζατε πως σχεδόν 9 στους 10 υπαλλήλους νιώθουν ότι χάνουν πολύτιμες ώρες στη δουλειά; Δεν είναι μόνο οι συνηθισμένη σπατάλη χρόνου στον χώρο εργασίας, όπως για παράδειγμα η συνομιλία με συναδέλφους, τα διαλείμματα για σνακ, τα έξυπνα κινητά και άλλους περισπασμούς στο διαδίκτυο. Σύμφωνα με έρευνα που πραγματοποιήθηκε από την Kronos Incorporated, περίπου το 86% των εργαζομένων παραπονούνται ότι χάνουν χρόνο πραγματοποιώντας άσχετες εργασίες και διοικητικές εργασίες. Μιλάμε για περιττές συναντήσεις, "γρήγορες συναντήσεις", ομαδικό δέσιμο και περιπλανώμενος σε άσχετα email. Ακολουθούν μερικά ακόμη πράγματα που καταστρέφουν διακριτικά την παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας:
Μπορούμε να συνεχίσουμε και να συνεχίσουμε. Δεν είναι μόνο οι ύπουλοι χρόνοι ένοχοι. Ας αναφέρουμε, για παράδειγμα, ότι κάποιος συνάδελφός σας έλαβε ένα αρχείο PDF που πρέπει να τροποποιηθεί ή να επεξεργαστεί με κάποιο τρόπο. Το πιο πιθανό είναι ότι θα προχωρήσουν στην εκτύπωση, στη σήμανση, θα πραγματοποιήσουν τις απαραίτητες διορθώσεις, θα το σαρώσουν ξανά και θα το στείλουνστον τελικό προορισμό του. Ακούγεται κουραστικό, έτσι δεν είναι;
Δεν είναι όμως μόνο αυτό το πρόβλημα. Φανταστείτε το συγκεκριμένο έγγραφο να περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες και να χαθεί, να μείνει πίσω ή να πέσει σε λάθος χέρια. Εσείς ή ολόκληρη η εταιρεία ίσως χρειαστεί να αντιμετωπίσετε κάποια απάτη, κακή χρήση δεδομένων ή κλοπή ταυτότητας. Κάνοντας τα πράγματα με αυτόν τον τρόπο, σημαίνει επίσης ότι δεν υπάρχει δυνατότητα παρακολούθησης της ροής της εργασίας και επομένως δεν υπάρχει λογοδοσία. Όταν το συγκεκριμένο έγγραφο διαβιβάζεται, δεν υπάρχει τρόπος να το πούμε αυτό. Ποια επεξεργασία έγινε, ποιος την έκανε και πότε.
Στην περίπτωση αυτή είναι χρήσιμο κάποιο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF. Οι περισσότεροι επεξεργαστές PDF διαθέτουν ισχυρές δυνατότητες που υπερβαίνουν απλώς το να σας επιτρέπουν να επεξεργάζεστε κείμενο ή να προσθέτετε εικόνες. Οι αξιοπρεπείς επεξεργαστές PDF χρησιμοποιούν τεχνολογία OCR που μετατρέπει αρχεία που βασίζονται σε εικόνες σε επεξεργάσιμα έγγραφα. Ναι, έγγραφα που έχουν σαρωθεί από βιβλία, φυλλάδια, περιοδικά και από άλλες πηγές που βασίζονται σε κείμενο, όπως τιμολόγια και εισιτήρια. Καταπληκτικό, έτσι δεν είναι; Η ύπαρξη προγράμματος επεξεργασίας PDF στο χώρο εργασίας (ή στο σπίτι!) μπορεί να βοηθήσει να βελτιώσετε τη ροή εργασίας της ψηφιακής σας εργασίας, να μειώσετε τη σπατάλη χαρτιού, να περιορίσετε τις περιττές εργασίες, να ενισχύσετε την ασφάλεια και το απόρρητο και πολλά άλλα!
Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του pdfFiller είναι οι ισχυρές δυνατότητες δημιουργίας εντύπων, που είναι σχεδιασμένες έτσι ώστε να καλύπτουν ανάγκες από διάφορους τομείς. Αυτό όμως που πραγματικά το κάνει να ξεχωρίζει είναι η πρόσβαση στην τεράστια διαδικτυακή βιβλιοθήκη του με τα προσαρμόσιμα πρότυπα. Μπορείτε να το φανταστείτε ως μια μηχανή αναζήτησης που έχει σχεδιαστεί ειδικά για την εύρεση των διαφόρων τύπων εγγράφων. Αυτά τα πρότυπα προσφέρουν εντυπωσιακή ευελιξία, επιτρέποντάς σας να κάνετε πλήρη επεξεργασία περιεχομένου, να εισάγετε πεδία συμπλήρωσης, ακόμα και να ενσωματώνετε απροβλημάτιστα διάφορα στοιχεία πολυμέσων, κάνοντας το pdfFiller ένα εξαιρετικά ευέλικτο εργαλείο στα χέρια σας.
Σχετικά με την επεξεργασία εγγράφων, το pdfFiller παρέχει μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα για άμεσες τροποποιήσεις εγγράφων PDF. Είτε θέλετε να προσθέσετε, να διαγράψετε ή να αλλάξετε σειρά στις σελίδες, να συγχωνεύσετε πολλά PDF σε ένα αρχείο ή να βελτιώσετε το κείμενο, τις εικόνες ή τη μορφοποίηση εντός του PDF, το pdfFiller παρέχει τα απαιτούμενα εργαλεία για να το κάνετε αυτό αποτελεσματικά. Η πλατφόρμα του μπορεί να απλοποιήσει ακόμα περισσότερο τη ροή εργασιών σας, με τα εργαλεία εξαγωγής δεδομένων, τα οποία σας επιτρέπουν να συλλέγετε και να εξάγετε δεδομένα από προσυμπληρωμένες φόρμες σε διάφορους τύπους αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των Excel και CSV.
Αναγνωρίζοντας τους γρήγορους ρυθμούς της κοινωνίας μας, το pdfFiller παρέχει υποστήριξη κινητών συσκευών με εγγενείς εφαρμογές και σε iOS και σε Android. Αυτό σημαίνει πως μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία και τα έγγραφά σας από το κινητό σας, εξασφαλίζοντας πλήρη ευελιξία. Και δεν σταματάει εδώ! Το pdfFiller ξεπερνάει τον ανταγωνισμό, προσφέροντας επιπρόσθετες λειτουργίες, όπως το SignNow, μια ολοκληρωμένη λύση ηλεκτρονικών υπογραφών. Επίσης, παρέχει τη δυνατότητα να μετατρέπετε στατικά PDF σε διαδραστικά αρχεία, με πεδία με δυνατότητα συμπλήρωσης, κείμενα, πεδία μεμονωμένων και πολλαπλών επιλογών, αναπτυσσόμενες λίστες και άλλα στοιχεία για φόρμες. Για όσους θέλουν να διατηρήσουν έναν πιο επαγγελματικό χαρακτήρα, το pdfFiller δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να προσθέτουν το εταιρικό τους λογότυπο σε PDF και αιτήματα υπογραφών, βελτιώνοντας έτσι την αναγνωρισιμότητά τους.
Πάρτε το Pdffiller - Διαχειριστείτε, Επεξεργαστείτε & Δημιουργήστε Πανέμορφα PDFs!
Το Soda PDF είναι μια τέλεια λύση PDF προσβάσιμο από επιτραπέζιους υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές, κινητά τηλέφωνα και tablets. Διατίθεται τόσο ως εφαρμογή για επιτραπέζιος υπολογιστής όσο και ως εφαρμογή που βασίζεται στο διαδίκτυο, έχει ένα κομψό και μοντέρνο περιβάλλον που είναι εύκολο στη χρήση, ακόμη και για όσους έχουν ελάχιστη έως καθόλου τυπική εκπαίδευση. Επίσης, το Soda PDF ενσωματώνεται σε πολλούς χώρους αποθήκευσης cloud όπως το OneDrive, το Google Drive, το Dropbox και το Box. Είτε εργάζεστε από το σπίτι είτε καθ’οδόν, το Soda PDF διασφαλίζει οτι εσείς ή η ομάδα σας μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε βασικά έγγραφα για αδιάλειπτη εργασία.
Το Soda PDF έχει δύο πακέτα: το Standard και το Pro. Το πρώτο περιλαμβάνει όλα τα βασικά που περιμένετε από έναν αξιοπρεπή επεξεργαστή PDF. Μπορείτε να προβάλετε, να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε, να μετατρέψετε, να συγχωνεύσετε ή να διαχωρίσετε αρχεία PDF. Ειλικρινά, δεν βλέπουμε πραγματικά το νόημα να πληρώνουμε για το Standard πακέτο. Μπορείτε να ανοίξετε μια σειρά από λειτουργίες προσθέτοντας περίπου $3 επιπλέον για το πρόγραμμα Pro. Με το πακέτο premium, μπορείτε να προσθέτετε σχόλια και σημειώσεις ή να προστατεύετε τα PDF σας με απόκρυψη, κωδικούς πρόσβασης, επίπεδα αδειών, ψηφιακές υπογραφές και άλλα. Προσθέστε ή δημιουργήστε εξατομικευμένες φόρμες, κουμπιά ή κουτάκια επιλογών. Το πακέτο Soda PDF Online Pro προσφέρει επίσης λειτουργίες OCR και Ηλεκτρονικής Υπογραφής. Δημιουργήστε πρότυπα, ετοιμάστε συμβόλαια, προσθέστε την υπογραφή σας και στείλτε τα. Μπορείτε ακόμη να ορίσετε υπενθυμίσεις για τους υπογράφοντες και να παρακολουθείτε υπογραφές σε πραγματικό χρόνο!
Πάρτε το Soda PDF - Διαχειριστείτε, Επεξεργαστείτε & Δημιουργήστε Πανέμορφα PDFs!
Το φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον και οι λογικές τιμές είναι τα κύρια πλεονεκτήματα πώλησης του PDF Suite. Η διάταξη θυμίζει εκείνη του Microsoft Word, επομένως δεν υπάρχει απότομη καμπύλη εκμάθησης ακόμη και για χρήστες PDF που είναι η πρώτη τους φορά. Το λογισμικό είναι ελαφρύ, αλλά ωστόσο διαθέτει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών που σχετίζονται με PDF. Οι περιστασιακοί χρήστες θα βρουν το Standard πακέτο επαρκές. Μπορείτε να διαβάσετε, να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να μετατρέψετε PDF, να προσθέσετε σελιδοδείκτες ή να τα εξαγάγετε σε ένα έγγραφο του Word.
Αν εργάζεστε συχνά με έγγραφα PDF, η εγγραφή στο Professional πακέτο δε θέλει και πολλή σκέψη. Με αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε εξατομικευμένες φόρμες ή να προσθέσετε υδατογραφήματα, ψηφιακές υπογραφές, πεδία κειμένου, αριθμητικά πεδία, κουτάκια επιλογής ή κουμπιά επιλογής. Ορισμένες λειτουργίες είναι ξεκάθαρα σχεδιασμένες λαμβάνοντας υπόψη το περιβάλλον εργασίας. Οι επαγγελματίες χρήστες μπορούν να προστατέψουν έγγραφα, να ορίσουν επίπεδα αδειών ή να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία διόρθωσης ή απόκρυψης για να διαγράψουν περιεχόμενο ή να αποκρύψουν ευαίσθητες, εμπιστευτικές ή αναγνωριστικές πληροφορίες. Πιθανότατα δεν θα χρειαστείτε τη λειτουργικότητα OCR για να μετατρέψετε σαρωμένα έγγραφα και εικόνες σε επεξεργάσιμα αρχεία PDF, αλλά αν όντως τη χρειάζεστε, είναι διαθέσιμη με το πακέτο Pro + OCR του PDF Suite.
Πάρτε το PDF Suite - Διαχειριστείτε, Επεξεργαστείτε & Δημιουργήστε Πανέμορφα PDFs!
Δεν είναι όλοι οι επεξεργαστές PDF ίδιοι και με τόσες πολλές διαθέσιμες επιλογές, η επιλογή της καλύτερης μπορει τελικά να είναι πολύ κοπιαστικ, τουλάχιστον. Οι ειδικοί μας θα σας βοηθήσουν να περιορίσετε τις επιλογές με προσεχτικά επιλεγμένες συστάσεις που συγκεντρώσαμε δοκιμάζοντας εφαρμογές με διαφορετικούς τύπους αρχείων: κειμένου, εικόνων, μικρών και μεγάλων αρχείων, όσων περιέχουν αρχεία πολυμέσων σε διάφορες μοφές και άλλα. Πριν ένα πρόγραμμα φτάσει στην λίστα των Κορυφαίων 10 μας, θα πρέπει να ανταποκρίνεται στις ακόλουθες απαιτήσεις:
Όχι ακριβώς. Όπως φαίνεται και από την ονομασία του, ένας αναγνώστης PDF σας επιτρέπει να διαβάζετε ή να προβάλετε ένα αρχείο PDF όπως αντίστοιχα κάποιο βιβλίο. Ορισμένοι αναγνώστες PDF όπως το Adobe Acrobat, ωστόσο, σας επιτρέπουν να κάνετε αρκετά περισσότερα από μια απλή ανάγνωση. Μπορείτε να εκτυπώσετε, να υπογράψετε και να αφήσετε σχόλια, αλλά έως εκεί. Από την άλλη πλευρά, οι επεξεργαστές PDF είναι πιο προηγμένοι με λειτουργίες όπως αποθήκευση σε cloud, αυτόματη συμπλήρωση φορμών, ηλεκτρονική υπογραφή και άλλα.
Όχι απαραίτητα. Εξαρτάται από τις αλλαγές που χρειάζεται να κάνετε με το έγγραφό σας. Εάν πρόκειται για μια εργασία που θα κάνετε μόνο μια φορά με κάποια σημείωση ή σχόλιο, δεν χρειάζεται να πληρώσετε για κάποια υπηρεσία. Αρκετές δωρεάν εφαρμογές ή ιστότοποι θα σας επιτρέπουν να το κάνετε αυτό. Έχετε υπόψη σας, όμως, πως οι περισσότεροι δωρεάν online επεξεργαστές έχουν περιορισμούς όσον αφορά το μέγεθος των αρχείων και τον αριθμό των σελίδων που επίσης θα αφήσουν ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας.
Ναι! Μπορείτε να επεξεργαστείτε PDF εκτός σύνδεσης ή online. Πρέπει απλά να τρέξετε τον επεξεργαστή PDF σας, να ανοίξετε το αρχείο που επιθυμείτε να επεξεργαστείτε και να κάνετε τις επιθυμητές αλλαγές σας. Ωστόσο, θα χρειαστεί να συνδεθείτε στο διαδίκτυο για να στείλετε ή να κοινοποιήσετε το αρχείο.
Φυσικά, επεξεργαστές PDF όπως το Soda PDF σας προσφέρουν πρόσβαση και επεξεργασία στα αρχεία σας όπου κι αν βρίσκεστε. Ενώ ορισμένοι επεξεργαστές PDF δεν προσφέρουν εξειδικευμένες εφαρμογές, μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχεί σας μέσω του φυλλομετρητή σας.